Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) - #2719522

STRABAG


Date: vor 1 Stunde
Stadt: Köln
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
STRABAG
Aufgaben

  • Direkte Zusammenarbeit mit der kaufmännischen und technischen Regionalleitung.
  • Organisation und Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
  • Erstellen von Auswertungen, Vorlagen, Statusberichten und Präsentationen.
  • Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen.
  • Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege sowie Personalverwaltung.
  • Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Officemanagements (u.a. Bestellwesen).
  • Administrative Unterstützung der Ausbildungsbeauftragten sowie der Arbeitssicherheit.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsgeschick.
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie eine systematische und selbständige Arbeitsweise.

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