Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2719878

Unser Mandant ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit hoher Markenbekanntheit und einer starken Marktposition. Das Unternehmen steht für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit und beschäftigt weltweit mehrere zehntausend Mitarbeitende. Zur Unterstützung einer Vorständin wird eine anspruchsvolle Schnittstellenfunktion mit organisatorischem, projektbezogenem und personalnahen Fokus gesucht.

Ihre Vorteile:

• Anspruchsvolle Position im direkten Vorstandsumfeld eines renommierten Unternehmens
• Hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation und enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• Kombination aus Assistenz-, Projektmanagement- und strategischen Themen
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der Rolle
• Tarifgebundene Beschäftigung mit attraktiver Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung einer Vorständin bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung, Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gremienunterlagen, insbesondere für Aufsichtsratssitzungen
• Koordination von Terminen, Kommunikationsprozessen sowie organisatorischen Abläufen im direkten Vorstandsumfeld
• Mitarbeit und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines strukturierten Projektfortschritts
• Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen, unter anderem in den Bereichen HR, Betriebsrat und Gremienarbeit
• Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen, Veranstaltungen und weiteren Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Umfeld Vorstandsassistenz, Executive Assistance, PMO oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Management-, Vorstands- oder Gremienstrukturen
• Kenntnisse im HR-Umfeld sind wünschenswert
• Sehr sichere Anwendung von Microsoft Office, insbesondere PowerPoint auf professionellem Niveau
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein strukturierter und vorausschauender Arbeitsstil
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an operativen und organisatorischen Aufgaben

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.