Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht – Teilzeit (9 Wochenstunden) - #2729381

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Job Description

Abteilung: HUB

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart: Zunächst befristet zur Erprobung befristet für 6 Monate

Du hast ein gutes Gespür für Organisation, arbeitest gern strukturiert und möchtest dein juristisches oder administratives Know-how in einem spannenden, internationalen Umfeld einbringen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams im Bereich Arbeitsrecht
• Terminkoordination, Kalenderpflege und Organisation von Besprechungen
• Pflege von Akten und digitalen Ablagesystemen
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Gerichtsverfahren oder interne Abstimmungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Anwaltskanzleien, Behörden)
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen
• Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Reiseorganisation oder Protokollführung
  
  

Dein Profil

• Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, juristischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
  
  

Arbeitszeit

9 Stunden pro Woche, nach Absprache im Zeitraum Montag bis Freitag.

Vergütung

Gemäß NRW Gehaltsgruppe III

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Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit spielt im Auswahlverfahren keine Rolle.

Employee Type

Fixed Term (Befristet)

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.