Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d) - #2736129

Teupe Gruppe


Date: vor 1 Stunde
Stadt: Köln
Vertragstyp: Ganztags
Teupe Gruppe
Deine Aufgaben

  • Vorbereitung der rückläufigen Leistungsbelege für die Rechnungsstellung
  • Plausibilitätsprüfung der Leistungsscheine sowie deren Vervollständigung als Rechnungsanlage
  • Finale Prüfung und Fakturierung erbrachter Leistungen im Warenwirtschaftssystem
  • Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
  • Angebotserstellung, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
  • Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe EDV-Affinität
  • Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift , gerne mit guten Englischkenntnissen

Benefits

  • Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
  • Unterstützung während der Einarbeitungszeit, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
  • 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames grillen
  • Betriebliche Unfallversicherung, die auch im Privatbereich greift, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
  • Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für deine Gesundheit
  • Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen

Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

Veröffentlichen Sie einen Lebenslauf

Ähnliche Jobs

Flex Trainee

Leybold,
vor 59 Minuten
Your role As a Flex Trainee, Your Tasks Will Include Supporting the development of next-generation turbomolecular and vacuum pumps Contributing to multidisciplinary engineering projects involving mechanics, mechatronics, electronics and software Working on technology topics such as magnetic bearings, electric drives,...
Leybold

Mitarbeiter für unsere Opernkantine (m/w/d) auf Mini-Job Basis

Ludwig im Staatenhaus,
€36,000 - €45,500 / Jahr
vor 1 Tag
Wir suchen kompetente Mitarbeiter*innen für unsere neue Opernkantine im Staatenhaus in Köln Deutz. Sie sind flexibel, freundlich, charmant und professionell. Sie lieben Ihren Beruf und sind ein guter Gastgeber? Ihre Aufgaben umfassen: Vor- und Zubereitung der kalten Speisen Essens- und...

Mechatroniker:in oder Elektroniker:in (all genders) für die Montage von Separationsmaschinen

STEINERT,
vor 1 Tag
STEINERT GmbH Du willst aktiv dafür sorgen, dass der Welt die Ressourcen nicht ausgehen? Willkommen bei STEINERT! Seit 1889 entwickeln wir in Köln Hightech-Sortiertechnologien für das Recycling und den Bergbau. Wir sind ein starker Mittelständler, weltweit vernetzt und mit 550...
STEINERT