Be­fris­te­te Be­schäf­ti­gung in der Ge­schäfts­stel­le (m/w/d) -Fi­nanz­amt Köln-Ost - #2737418

Kurzinfo

Finanzamt Köln-Ost

Befristete Beschäftigung in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? verstärken Sie unser Team!

Zum 01.12.2026 befristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) Bereich der Geschäftsstelle

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 (TV-L)

Die Einstellung erfolgt zweckbefristet im Rahmen einer Vertretung, längstens bis zum 31.05.2027

Was Sie bei uns erwartet

Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herz des Finanzamtes Köln Ost: Hier laufen alle Fäden zusammen, von Personalangelegenheiten der über 170 Beschäftigten, über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Gebäudemanagement.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben, die nicht jeden Tag gleich sind:

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
• Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten
• Materialbestellungen
• Bearbeitung von Gleitzeit-, (Sonder-)Urlaubs- und Krankmeldungen
• Organisation von Fortbildungsmeldungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Dienstunfälle, Teilzeit-änderungen, Beurlaubungen, Elternzeiten, GLAZ)
• Betreuung Einstellungsverfahren von AnwärterInnen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Dienstwagenverwaltung

Hier brauchen Sie Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf

Und: Verschwiegenheit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind für uns selbstverständlich

Ihr Profil

Erforderlich ist:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
• Kaufleute für Büromanagement
• Industriekaufleute
• kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
• Verwaltungsfachangestellte
• Kaufleute für Tourismus und Freizeit
• Einzelhandelskaufleute
• Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Kaufleute für Hotelmanagement
• Kaufleute für Versicherungen
• Sozialversicherungsfachangestellte
• Kaufleute für Marketingkommunikation
• Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r
• Eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung im allgemeinen Büro- oder Assistenzbereich
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen
• Eine umfassende Einarbeitung

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).

Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Gleichstellung & Vielfalt

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Ansprechpersonen

Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Köln Ost Herr Klawitter (Tel.: 0221/98052088 Frau Makowski (Tel.: 0221/98052148

Bewerbung

Klingt spannend? bewerben Sie sich bitte bis zum 30.10.2026 ausschließlich online

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535866

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Köln Ost ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Köln OstSiegesstr. 1 50679 Köln

Tel.: 0221/98051720https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Köln Ost erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Köln Ost c/o Finanzamt Köln Ost Siegesstr. 1, 50679 Köln

E-Mail: [email protected]

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (xxxxx) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de