Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2742588

Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert. Unser Sortiment umfasst mehr als 12.000 Produkte, die wir aus der ganzen Welt importieren und in über 70 Länder vertreiben. Wir wollen unseren Kunden stets das Beste bieten! Dafür arbeiten wir täglich mit einem hohen Qualitätsanspruch und viel Leidenschaft daran, uns, unsere Leistung und unsere Produkte ständig weiterzuentwickeln.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie der Konzeptentwicklung
• Erstellung von Präsentationen, Meeting-Reports und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen
• Ausführung allgemeiner Assistenzaufgaben, Terminkoordination und Reisemanagement
• Begleitung, Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
• Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei verschiedenen Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen
• Koordination und Verwaltung des Fuhrparks

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
• Sicheres und souveränes Auftreten bei Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und proaktive Mitarbeit
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit angemessener Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser Sortiment
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengebäude, Möglichkeit zum vergünstigten Aufladen von E-Autos