Professional Teilnehmermanagement & Event Technology (w/m/d) - #2757989

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Markets unsere Geschäftsbereiche bei der Gestaltung des Innen- und Außenauftritts und der zielgenauer Umsetzung von Marketingkonzepten und Inhalten. Diese Position ist in Teilzeit und befristet auf 2 Jahre zu besetzen.

Deine Aufgaben

Mit Deinem Interesse für Marketing und Eventmanagement möchtest Du den Bereich Markets tatkräftig unterstützen und Deine Expertise weiter ausbauen? Dann kannst Du Dich hier einbringen:

• Du stellst nicht nur den operativen Betrieb sicher, sondern wirkst darüber hinaus mit an der Weiterentwicklung des digitalen Einladungs- und Teilnehmermanagements.
• Zu Deinen Aufgaben gehört die Qualitätssicherung von Event-Setups, Einladungen, Registrierungen und Teilnehmerdaten in doo vor und während der Events.
• Deine Rolle ist die des Superuser für doo: Du bist zentrale Ansprechperson im Event-Team und Sparringspartner:in für die doo-Kundenbetreuung.
• Du verantwortest die schnelle Umsetzung kurzfristiger Prozess- und Systemanpassungen im laufenden Betrieb, inklusive Tests und Freigaben.
• Darüber hinaus stellst Du saubere Datenflüsse zwischen doo, HubSpot und Salesforce sicher, damit Eventdaten für Lead Follow-up und Vertrieb nutzbar sind.
• Du wirkst mit an der Standardisierung von Prozessen, Vorlagen und Automatisierungen und entlastest die Eventmanager:innen von systemischen Aufgaben, damit sie sich auf Konzeption und Umsetzung konzentrieren können.
• Zu Deinen weiteren Aufgaben gehören die Pflege von Leitfäden, Schulungen von Event-Team und Fachbereichen sowie die Umsetzung einer steigenden SDC-Einbindung als zentrale Ansprechperson und zur Qualitätssicherung.
• Bei all dem stimmst Du Dich eng ab mit Marketing, Vertrieb, IT und dem Anbieter doo.
  
  
  

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Du hast bereits 2-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Event-Management- oder Registrierungsplattformen, idealerweise doo, alternativ Cvent o. Ä.
• Du besitzt ein Grundverständnis von CRM-Systemen (z. B. Salesforce) und Marketing-Automation (z. B. HubSpot) und hast darüber hinaus ein technisches Verständnis für Schnittstellen und Datenflüsse.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel für Datenprüfungen und Reporting und hast Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) beim Umgang mit Teilnehmerdaten.
• Als erste Ansprechperson bei doo-Fragen agierst Du auch in hektischen Situationen besonnen und lösungsorientiert und weist eine sehr hohe Sorgfalt und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein auf.
• Ein analytisches, strukturiertes Denken und ein gutes Prozessverständnis zeichnen Dich aus.
• Du bist kommunikationsstark, um Dich im Austausch mit Event-Team, Fachbereichen, IT und Anbietern zu beweisen. Dabei bist Du flexibel und belastbar in einer Phase mit vielen Veränderungen. Deine Neugier auf neue Tools und die Bereitschaft, Wissen weiterzugeben, helfen Dir dabei.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
  
  
  

Deine Benefits

• Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team.
• Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Kundinnen sowie Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
• Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter.
• Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.