Personalreferent (m/w/d) - #2761204

Ort

Köln-Marsdorf

Dauer

Zunächst befristet auf 1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit

Stellenumfang

Vollzeit mit 40 Std./ Woche inklusive bezahlter Pause

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Deine zukünftigen Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Koordinierung und Umsetzung der Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Erstansprechpartner für HR-relevantes Beschwerdemanagement
• Optimierung und Implementierung vorhandener und neuer Personalprozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes aller administrativer Personalprozesse inklusive des Prozesses Compensations & Benefits
• Erstellung von HR Analysen, Reports uns Statistiken
• Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Erstellung von Funktions-/Stellenbeschreibungen sowie von Stellenbewertungen
• Führen von Mitarbeitergesprächen sowie Vorbereitung und Umsetzung von personellen Maßnahmen wie zum Beispiel Eintritte, Versetzungen und Austritte
• Performance Management und Implementierung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Begleitung von HR-Projekten und Grundsatzthemen
• Weiterentwicklung der aktuellen HR-Systeme und –Tools
• Ansprechpartner für den Betriebsrat in Berlin
• Vertretung des Volunteer Managers
  
  

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, vor allem in der Personalbeschaffung und -betreuung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Proaktive sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Beratungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und sehr gute Auffassungsgabe
• Serviceorientiertheit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  
  

Dein Profil und Deine Kompetenzen

Wir Erwarten Von Allen Unseren Mitarbeiterinnen Und Mitarbeitern, Dass Sie Ausgeprägte Kompetenzen Auf Basis Unseres IRD-Kompetenzmodells Besitzen Und Diese Kontinuierlich Weiterentwickeln. In Bezug Auf Diese Stelle Erwarten Wir Insbesondere

• Ausrichtung des eigenen Engagements auf die Besonderheiten unserer Zielgruppen
• Einstehen für die islamischen Werte und das spezifische Mandat von Islamic Relief
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
• Resilienz
• Effektive Teamarbeit
• Systematische und strukturierte Arbeit
• Kostenbewusstsein
  
  

Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?

• Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
• Deutschland-Jobticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports und Nilo Health, die Du nutzen kannst
• Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
• Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst
• Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch
• Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren
  
  

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2243.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.

Datenschutzhinweis: Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Daten werden an unseren Dienstleister Aventini übermittelt und dort im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Aventini wird dabei sowohl als Bewerbermanagement-System als auch als System zur Zeiterfassung eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden für Personalprozesse (insbesondere Bewerbermanagement und Personalverwaltung). Eine Vermischung der Daten von Bewerbenden und Beschäftigten erfolgt nicht; diese werden getrennt verarbeitet und geführt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und Ablauf der üblichen Aufbewahrungsfrist (in der Regel spätestens 6 Monate) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung und Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist:

Islamic Relief Deutschland e.V

Max-Planck Str. 42

50558 Köln

E-Mail: [email protected]

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