PMO Manager / Projektassistenz (m/w/d) – Fokus Jira & Programmkoordination - #2762706

Für unseren namhaften Kunden in Köln wird keine zweite Hand für Statusfolien gesucht, sondern eine erfahrene PMO-Persönlichkeit, die dieses Programm operativ zusammenhält: Plan, Abhängigkeiten, Risiken, Gremien.

Sie berichten direkt an die Programm-/Initiativenleitung und arbeiten eng mit den Teilprojektleitungen zusammen.

Start: 01.10.26

Dauer: 31.12.2027

Remote: mind. 3 Tage/Woche möglich

Auslastung: Vollzeit

Operative Jira-Administration & -Steuerung:

• Strukturierung von Epics, User Stories und Tasks über alle Teilprojekte hinweg
• Konfiguration und Pflege von Jira-Boards (Scrum/Kanban), Workflows, Filtern und Dashboards
• Erstellung transparenter Statusberichte, Burn-down-Charts und KPI-Auswertungen direkt aus Jira
• First-Level-Unterstützung und methodisches Coaching der Teams im täglichen Umgang mit Jira und Confluence

PMO- & Assistenz-Support für die Programmleitung:

• Entlastung der Programm- und Initiativenleitung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit den Teilprojektleitungen
• Pflege des konsolidierten Programm- und Meilensteinplans; Nachverfolgen von Fristen, Lieferobjekten und Aktivitäten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Lenkungskreisen, Fachgremien und Arbeitsgruppen inklusive präziser Protokollierung von Beschlüssen und Action Items

Schnittstellenkoordination & Governance:

• Zentraler Ansprechpartner für das Informationsmanagement zwischen den ca. 50 Fach- und IT-Teams
• Erfassung, Nachverfolgung und Pflege von Risiken, Abhängigkeiten (Dependencies) und Impediments
• Sicherstellung der Einhaltung von PM-Standards, Dokumentationsrichtlinien und Reporting-Zyklen im Konzernumfeld
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im PMO/Projektmanagement
• Mindestens Mitarbeit in einem Programm vergleichbarer Größe (Multi-Team, Multi-System)
• Sehr gute Jira-, Confluence- und Excel-Kenntnisse
• Erfahrung in regulierten Konzernumfeldern und mit deren Planungs-, Freigabe-, und Berichtsprozessen
• Ausprägte Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten; sicherer Umgang mit interdisziplinären Teams
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen
• Vertraulichkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten in reguliertem Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufsausbildung mit belastbarer Erfahrung
• Erfahrung in der privaten Krankenversicherung, insbesondere in Bestand oder Leistung (nice-to-have)
• Erfahrung mit regulatorischen Umsetzungsprojekten unter gesetzlichem Stichtag (nice-to-have)
• Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, IPMA) (nice-to-have)
  
  

Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und richtet sich auch an selbstständige Experten, die ein „Freelancer goes ANÜ“-Modell schätzen.

Ihre Benefits

• Zugang zu Spitzentechnologien, strategischen Großprojekten und großer Projektauswahl bei Konzernen (begrenzte Laufzeit = echter Projektcharakter - Sie behalten Ihre langfristige Ausrichtung als unabhängiger Experte bei.
• Kalkulierbares Gehalt, fester Zahlungseingang ohne Rechnungsstellung und voller Anspruch auf Arbeitslosengeld.
• Bezahlter Urlaub sowie Gehaltsfortzahlung bei Krankheit, einsatzfreien Zeiten und nach Projektende.
• Übernahme aller Sozialabgaben (AG-Anteil Kranken-/Pflegeversicherung, Zuschuss zur privaten KV) und kompletter Haftungs-/Gewährleistungsausschluss.