Personal Assistant (m/w/d) für Content Creatorin & Künstlerin - #2764214

Ich bin Content Creatorin für Interior & Lifestyle mit einer Community von über 200.000 Menschen und Künstlerin mit eigenem Studio in Köln. Für beides suche ich Unterstützung: eine Person, die mir im Alltag den Rücken freihält, damit ich mich auf die kreative Arbeit konzentrieren kann, und mit der ich gemeinsam wachsen kann.

Das machst du

• Du planst mit mir die Content Creation und meine Projekte, führst den Kalender und hast im Blick, was ansteht und bis wann es erledigt sein muss.

• Du sortierst die Postfächer vor, beantwortest Mails und teils Nachrichten und hältst den Kontakt zu Kund*innen, Dienstleistern und Locations. Mit meinem Management stimmst du Termine und Abgaben ab.

• Du kümmerst dich ums Kunststudio: Kundenanfragen, Kunstversand, Verpackungen, Inventur im Atelier.

• Du übernimmst die Alltagsaufgaben, die nebenbei anfallen: Pakete abholen, Rücksendungen, Besorgungen, Belege sortieren.

• Du denkst Abläufe mit, schlägst Verbesserungen vor und baust Tools und Automatisierungen, die uns beiden den Alltag leichter machen.

• Du bringst eigene Ideen ein und setzt Projekte gemeinsam mit mir um.

• Ab und zu begleitest du mich zu Events, Produktionen oder auf Reisen.

Das bringst du mit

• Vor allem: Du packst an. Du erledigst Aufgaben aktiv und eigenständig, denkst mit und meldest dich, bevor ich nachfragen muss. Das ist mir an dieser Stelle am wichtigsten.

• Ca. 2 Jahre Erfahrung im Social-Media-, Influencer- oder Agenturumfeld, z. B. als Assistenz, im Account- oder Projektmanagement. Der Jobtitel ist egal, die Erfahrung zählt.

• Ein echtes Organisationstalent: Du hast ein System und behältst viele Themen gleichzeitig im Blick.

• Du findest selbst Lösungen und holst mich für die Entscheidung dazu.

• Du kommunizierst klar und freundlich, schriftlich wie am Telefon.

• Du hast Lust auf Tools, Automatisierungen und KI und verstehst, wie Social Media und Content funktionieren.

• Keine Aufgabe ist dir zu klein: Paket abholen gehört genauso dazu wie Projektplanung.

• Führerschein Klasse B. Ein eigenes Auto ist ein Plus.

Gut zu wissen

• Das ist keine klassische Office-Stelle. Jeder Tag ist anders, mal bei mir zu Hause, mal im Atelier, mal unterwegs, mal remote.

• Vollzeit mit Flexibilität: Das meiste passiert unter der Woche, gelegentlich auch am Wochenende oder auf Reisen.

• Kooperationen und Verhandlungen mit Brands übernimmt mein Management. Du behältst Termine und Abgaben im Blick, verhandelst aber nicht selbst.

• Diskretion und Vertrauen sind ein großer Teil des Jobs, deshalb gehört eine Verschwiegenheitsvereinbarung dazu.

Ausblick

Ich habe viele Ideen und einige Projekte schon konkret im Kopf. Was mir fehlt, ist die Person, die sie mit mir umsetzt. Durch meine Reichweite ergeben sich außerdem laufend neue Möglichkeiten. Wenn du Lust hast, das mitzugestalten und mit der Aufgabe zu wachsen, freue ich mich auf dich.

Das bekommst du

• Eine Vollzeitstelle mit viel Verantwortung und direktem Draht zu mir

• 44.000–48.000 € brutto im Jahr, je nach Erfahrung

• Unbefristeter Vertrag (6 Monate Probezeit)

• Laptop und Diensthandy

• Abwechslung zwischen Content, Kunst, Atelier und Events

• Raum für eigene Ideen und Abläufe, die du mitgestaltest

So bewirbst du dich

Bewirb dich direkt über den Button. Dein Lebenslauf reicht, ein Anschreiben brauchst du nicht. Dazu kommen ein paar kurze Fragen.

Start: Januar 2027 oder nach Absprache. Bewerbungen bis 29.11.2026, wir melden uns laufend.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.