Events Specialist - Working Student - 20 Std. - #2765817

Department: Marketing

Location: EMEA-Germany-Cologne

Description

Als Events Specialist - Support (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Planung, Koordination und Durchführung von Kongressen, strategischen Veranstaltungen und Clinical-Education-Aktivitäten. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern und internationalen Teams zusammen, um hochwertige Events termingerecht, budgetkonform und unter Einhaltung aller Compliance-Anforderungen umzusetzen. Dabei steuerst Du operative Prozesse entlang des gesamten Event-Lifecycles, von der Vorbereitung über die Vor-Ort-Betreuung bis zur Nachbereitung. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deinen Blick für Details trägst Du maßgeblich dazu bei, die Sichtbarkeit von Align zu stärken und nachhaltige Geschäftsergebnisse zu unterstützen. Diese Position bietet Dir die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Deine Eventmanagement-Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben als Events Specialist (m/w/d) - Support bei Align

• Koordiniere Kongresse, strategische Veranstaltungen und Clinical-Education-Aktivitäten entsprechend lokaler Geschäftsanforderungen.
• Unterstütze die Planung und Umsetzung von Events gemeinsam mit dem Events Lead Specialist und übersetze Anforderungen in konkrete Maßnahmenpläne.
• Steuere operative Aktivitäten vor, während und nach Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
• Organisiere Veranstaltungsorte, Dienstleister, Logistik, Materialien und Eventressourcen unter Einhaltung geltender Prozesse und Compliance-Richtlinien.
• Pflege Eventkalender, Kampagnensetups sowie Eventmanagement-Systeme und stelle eine hohe Datenqualität sicher.
• Bearbeite administrative Prozesse wie Bestellungen, Rechnungen, Verträge, Speaker-Logistik und Lieferantenkoordination.
• Überwache Budgets, unterstütze KPI-Tracking und liefere zeitnahe sowie präzise Statusupdates.
• Kommuniziere regelmäßig mit internen Stakeholdern, Partnern und internationalen EMEA-Teams und löse operative Herausforderungen effizient.
  
  

Deine Fähigkeiten und Expertise

• Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen, Kongressen oder Unternehmens-Events.
• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu steuern.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Analytisches Verständnis für Budgetkontrolle, KPI-Monitoring und Reporting.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Salesforce, CRM-Systemen, Eventmanagement-Tools oder SAP ist von Vorteil.
  
  

Attraktive Benefits

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich dabei, langfristig für Deine Zukunft vorzusorgen.
• Essenszulage: Profitiere von einer finanziellen Unterstützung für Deine täglichen Mahlzeiten.
• Moderne Arbeitsmittel: Wir stellen hochwertige Hardware und moderne Technologien für ein effizientes Arbeiten zur Verfügung.
• Mitarbeiterrabatte auf Invisalign-Produkte: Nutze exklusive Vergünstigungen für unsere innovativen Invisalign-Lösungen.
• Gesundheits- und Wohlfühlprogramme: Wir fördern Dein körperliches und mentales Wohlbefinden durch verschiedene Gesundheitsangebote.
• Lernmöglichkeiten: Greife auf umfangreiche Online-Lernressourcen zu und profitiere von individuellen Entwicklungs- und Karriereprogrammen.
• Ein integratives Arbeitsumfeld: Arbeite in einer offenen und vielfältigen Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit, Respekt und Innovation fördert.
  
  

Applicant Privacy Policy

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Equal Opportunity Statement

Align Technology is an equal opportunity employer. We are committed to providing equal employment opportunities in all our practices, without regard to race, color, religion, sex, national origin, ancestry, marital status, protected veteran status, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, or any other legally protected category. Applicants must be legally authorized to work in the country for which they are applying, and employment eligibility will be verified as a condition of hire.