Bearbeiterin / Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung - #2770209

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir
1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Köln als

• Sinnstiftende Tätigkeit
• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung, Karrierechancen
• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Teams
• Gesundheitsmanagement
• Mobilitätsförderung
• Betriebliche Altersversorgung

Und dein Grund?

Planen, organisieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben

• Zu den Aufgaben gehören die Zuordnung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen sowie die Verwaltung von Akten und Archivbeständen. Durchführung von Scanprozessen einschließlich Validierung, Signierung und Archivierung sowie Bearbeitung von Fehlscans.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Paletten, Fax und E-Mail) einschließlich Abholung, Sortierung, Verteilung und Versandvorbereitung. Übernahme administrativer Aufgaben wie die Überwachung des Portoguthabens, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Führung von Statistiken.
• Prüfung der Art der Posteingänge sowie deren Bearbeitung und Zuordnung. Erfassung, rechnerische Prüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei Catering und Veranstaltungen im Haus.

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.

Sonst noch wichtig

• Es ist eine Stelle zu besetzen.
• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden
  bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt
  die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BG-AT und beträgt –
  abhängig von der individuell berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung –
  zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p. a. bei Vollzeit.

BEWERBUNGSSCHLUSS:
17.11.2026

Infos und Online-Bewerbung

Für ein gesundes Berufsleben