HR Officer - HR Business Partnering - #2781029

Worum geht's?

Sie haben erste Erfahrungen im HR gesammelt, organisieren gerne und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick?

Als HR Officer (m/w/d) im Team HR Business Partnering unterstützen Sie unsere HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und sorgen als zentrale Koordinations- und Schnittstelle dafür, dass HR-Prozesse zuverlässig angestoßen und koordiniert werden.

• HR Business Partnering: Sie unterstützen unsere HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Personalthemen.
• Personelle Maßnahmen: Ob Einstellung, Vertragsänderung, Arbeitszeitänderung, Versetzung, Beförderung oder Austritt: Sie sammeln und strukturieren die erforderlichen Informationen, prüfen diese auf Vollständigkeit und stoßen die weitere Bearbeitung bei den zuständigen HR-Fachbereichen an.
• Schnittstellenmanagement: Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen dem HR Business Partnering und unseren weiteren HR-Funktionen und sorgen dafür, dass Informationen vollständig, strukturiert und rechtzeitig dort ankommen, wo sie benötigt werden.
• Koordination & Nachhalten: Sie begleiten HR-Vorgänge über verschiedene Schnittstellen hinweg, koordinieren Rückfragen und behalten Fristen, Bearbeitungsstände und nächste Schritte zuverlässig im Blick.
• Daten & Qualität: Sie prüfen HR-relevante Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer hohen Daten- und Prozessqualität.
• Auswertungen & Vorbereitung: Sie erstellen Übersichten und Auswertungen und bereiten relevante Informationen als Grundlage für die Arbeit unserer HR Business Partner auf.
• Organisation: Sie behalten offene Punkte, notwendige Freigaben und Folgeaktivitäten im Blick und stellen sicher, dass vereinbarte Maßnahmen zuverlässig in die weitere Bearbeitung kommen.
• Prozesse & Projekte: Sie wirken bei HR-Projekten mit, bringen eigene Ideen ein und unterstützen uns dabei, Schnittstellen und HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln, zu standardisieren und zu digitalisieren.

Neugierig? Ihre Vorteile:

• Spannende HR-Perspektive: Sie arbeiten eng mit unseren HR Business Partnern zusammen und erhalten Einblicke in vielfältige operative, organisatorische und personalwirtschaftliche Fragestellungen.
• Breiter HR-Einblick: Durch die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen HR-Fachbereichen lernen Sie die gesamte Bandbreite moderner Personalarbeit kennen und können Ihr HR-Know-how kontinuierlich erweitern.
• Mitgestalten statt nur abarbeiten: Sie sind Teil einer sich weiterentwickelnden HR-Organisation und können eigene Ideen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse einbringen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Sie übernehmen von Beginn an Verantwortung für Ihre Themen und haben die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich innerhalb unserer HR-Organisation weiterzuentwickeln.
• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Umweltdienstleister in einer nachhaltigen und krisensicheren Branche.
• Faire Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte und marktübliche Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
• Mobilität: Wir übernehmen die Kosten für Ihr Deutschlandticket. Alternativ erhalten Sie eine Edenred-Karte. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
• Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf attraktive Corporate Benefits sowie kostenfreie Getränke und Obst vor Ort.
• Gesundheit: Ein breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement unterstützt Sie dabei, fit und gesund zu bleiben.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder über einen Bachelorabschluss mit Personalbezug.
• HR-Erfahrung: Sie bringen erste praktische Berufserfahrung im HR-Bereich mit und kennen die grundlegenden personalwirtschaftlichen Prozesse und Abläufe.
• Prozessverständnis: Sie verstehen HR nicht nur als eine Abfolge einzelner Aufgaben, sondern denken in Prozessen und Zusammenhängen und haben Freude daran, unterschiedliche Schnittstellen miteinander zu verbinden.
• Organisationstalent: Sie koordinieren gerne mehrere Themen parallel, behalten Fristen und offene Punkte im Blick und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig vorankommen.
• Eigenständigkeit: Sie arbeiten proaktiv und eigenverantwortlich, erkennen offene Themen und treiben diese selbstständig voran.
• Datenaffinität: Sie gehen strukturiert mit Informationen und Daten um und haben einen hohen Anspruch an Vollständigkeit, Qualität und Verlässlichkeit.
• IT- und Systemaffinität: Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint und bringen idealerweise erste Erfahrungen mit HR-Systemen mit.
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten gerne im Team und über Teamgrenzen hinweg und haben Freude daran, unterschiedliche HR-Funktionen miteinander zu vernetzen.
• Kommunikation: Sie kommunizieren verbindlich, freundlich und lösungsorientiert und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion: Ein professioneller und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.