Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2108307

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.

Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

Was machst du bei uns? Organisation, Priorisierung und der Geschäftsführung den Rücken freihalten!

• Terminkoordination und Kalendermanagement: Verwaltung und Organisation komplexer Termine, Meetings und Veranstaltungen. Gute Priorisierung und Erfahrung im Umgang mit Terminkonflikten.
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, inklusive Hotels, Transfers und Visa-Angelegenheiten.
• Reisekosten- und Spesenabrechnung: sorgfältige und korrekte Abrechnung von Reisekosten und Spesen der Geschäftsführung.
• Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Meetings/Veranstaltungen: reibungslose Vor- und Nachbereitung (z. B. Buchung von Konferenzräumen, Hotel- und Transferbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenarbeit mit Empfang/Service).
• Postbearbeitung und Dokumentenmanagement: redaktionelle Überarbeitung sowie Finalisierung von Dokumenten inkl. Unterschrifteneinholung.
• Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Recherche und Informationsbeschaffung: Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung.
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern: Kommunikation mit internen Teams, Partnern auf internationaler Ebene sowie Kunden.
• Eventmanagement: Organisation von Firmenveranstaltungen, wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsparty.
• Bestellungen und Freigaben: Bestellungen auf Wunsch der Geschäftsführung und Rechnungsfreigaben. Prüfung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams.
  
  

Was bringst du zu uns mit? Kommunikationsgeschick und Organisationsstärke!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
• Verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse rundet das dein Profil ab.
• Du zeichnest dich durch deine gewissenhafte Arbeitsweise, dein Kommunikationsgeschick sowie deine guten organisatorischen Fähigkeiten aus.
• Wenn zudem kunden- und ergebnisoriertes Handeln zu deinen Stärken zählen, bist du bei uns genau richtig!
  
  

Was bieten wir dir? Den Unterschied!

• Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
• Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
• Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
• Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch
• 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich