Leitungs- und Team-Assistenz (w/m/d) - #2137355

Über uns

TÜV Rheinland Consulting GmbH (TRC) ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, sich nachhaltig zu transformieren.

In der Position als Leitungs- & Team-Assistenz (w/m/d) fungierst du als ein*e vertrauliche*r Partner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Belangen.

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Zu deinen Hauptaufgaben als Leitungs- und Team-Assistenz (w/m/d) gehört die Unterstützung und Entlastung der Leitung und des Teams, insbesondere durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Des Weiteren übernimmst du Postbearbeitung und bist eingebunden in das Bestellwesen am Standort Köln.
• Du erstellst Analysen, Entscheidungsvorlagen, Berichte, Präsentationen, Protokolle und bist für die Vor- und Nachbereitung von (Team) Meetings zuständig.
• Darüber hinaus übernimmst du selbstständig die Bearbeitung der eingehenden Interessenten und Kunden-Anfragen - telefonisch, schriftlich oder persönlich.
• Du begleitest Projektaufgaben und führst selbstständig Recherchen durch und fasst diese adäquat zusammen.
• Bei der Planung und Koordinierung von nationalen und ggfs. internationalen und am Köln standortbezogenen Terminen und Veranstaltungen wirkst du aktiv mit. Zusätzlich erledigst du laufende Terminüberwachungen.
• Wünschenswert ist zusätzlich, dass du die Leitung und die Consultants bei ihren Aktivitäten in Marketing und Vertrieb unterstützt, und bei definierten Themen die Schnittstelle zum Marketing des Geschäftsfelde, sowie zu weiteren Service Funktionen darstellst.
  
  

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abitur oder mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, Erfahrung im Marketing und/ oder Vertrieb
• Hohe Organisationskompetenz, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen, professionelles und freundliches Auftreten sowie hohe Eigenverantwortung
• Engagiert, serviceorientiert und kommunikationsstark. Teamplayer, der zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt und das Team mit einer empathischen Haltung motiviert und stärkt
• Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• M365 / MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.

Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.

Wir sind gespannt.

Vorteile

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.

Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto

Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten.

Seminar "Neu bei TÜV Rheinland"

Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge.

Kantine

Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.

Kostenlose Parkplätze

Kein Stress bei der Parkplatzsuche.

Reisezeit = Arbeitszeit

Jeder Einsatz im In- und Ausland wird als reguläre Arbeitszeit angerechnet.

Weiterbildungsangebote

Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum „Women´s Network“.

Flache Hierarchien

Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.

Zusätzliche Informationen

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Standort

Konstantin-Wille-Str. 4-6

51105 Köln

TÜV Rheinland

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Wir schätzen Vielfalt – und übernehmen Verantwortung

Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.

Fragen zur Bewerbung, zum Einstieg oder zur Karriere bei TÜV Rheinland? Wir haben die Antworten!

Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.

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