Teamassistenz (w/m/d) - #2630277

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN

VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk.

Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als:

Teamassistenz (w/m/d)

in Köln-Innenstadt

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im
  
  Tagesgeschäft verantwortlich


• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume


• Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich


• Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus


• Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen


• Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN


• Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse


• Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten


• Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen


• Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling-Potentials


• Strategische Beratung und aktive Begleitung der erfolgreichen Durchführung der Partnerschaft


• Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikations-
  
  kanäle (Facebook, XING, Linkedln, lnstagram usw.) hinweg inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung


• Ermittlung von Lifestyle relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu stützen und weiterzuentwickeln


• Analyse und Optimierung der Kommunikation, Evaluierung der gewählten Maßnahmen und Erstellen von aussagekräftigen Reportings


• Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen


• Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes
  
  Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler


• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten


• Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen


• Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert


• Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/ Powerpoint)


• Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil


• Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten