Verwaltungsbeschäftigte*r - Geschäftszimmer (w/m/d) - #2630634

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in

unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte

und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige

Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Philosophische Seminar der Universität zu Köln ist eine

der größten Philosophie-Einrichtungen in Deutschland

und genießt aufgrund seiner Forschungszentren (Thomas-

Institut, Husserl-Archiv, CONCEPT) international weit-

verbreitete Reputation.

IHRE AUFGABEN

Als künftige*r Stelleninhaber*in besetzen Sie das Geschäfts-

zimmer des Philosophischen Seminars und führen folgende

Aufgaben durch:
» Personalverwaltung: z.B. die Mitwirkung bei der Personal-

Beantragung, -Auswahl, -Einstellung, -Einarbeitung
» Lehrverwaltung: z.B. die Arbeit mit unserem Campus-

managementsystem KLIPS, die Erfassung von Lehr-

veranstaltungen, Raumbuchung und die Mitwirkung im

Prüfungswesen

» Finanzverwaltung: z.B. die Unterstützung bei der

Organisation von Haushalts- und Drittmitteln

» IT-Verwaltung: z.B. die Anschaffung von IT sowie

Betreuung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen

rund um die IT-Infrastruktur sowie Websiteverwaltung

» Veranstaltungsorganisation
» Informationsverarbeitung: z.B. die Administration von

Mailinglisten und Informationserhebungen aller Art
» Unterstützung von Professor*innen bei administrativen

Aufgaben
» allgemeine Geschäftszimmeraufgaben: z.B. die Termin-

koordination und Verwaltung unserer Räume

IHR PROFIL
» erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im

kaufmännischen oder administrativen Bereich oder

gleichwertige nachgewiesene Qualifikation und

Berufserfahrung

» ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und

Beratungskompetenz

» hohes Maß an Serviceorientierung und Aufgeschlossen-

heit für die Belange von Studierenden und Dozierenden

» umfangreiche Kenntnisse in den an der Universität zu

Köln gebräuchlichen Softwaresystemen (KLIPS, TYPO3,

SAP) oder die Bereitschaft, sich dazu umfangreich

einzuarbeiten und kontinuierlich weiterzubilden

» Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
» gute Kenntnisse und Offenheit rund um IT
» Englischkenntnisse erwünscht

WIR BIETEN IHNEN
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und

Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe

des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,

Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.12.2026 in Vollzeit (39,83 Wochen-

stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die

entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-

setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der

Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen

(eventuell Nachweise über IT- und Softwarekenntnisse) für

die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online

unter: https://jobportal.uni-koeln.de.

Die Kennziffer ist TUV2605-14. Die Bewerbungsfrist endet

am 01.07.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Christian Feldbacher-

Escamilla ([email protected]) und

schauen Sie gerne in unsere FAQs.

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