Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung - #2632238

HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

• Selbständige Organisation und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Erstellung der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Administrative Unterstützung der Teams
• Unterstützung bei verschiedenen Sachbearbeitungen (z.B. QM), Angebotsbearbeitungen und Pflege von Datenbanken
• Personalverwaltung
• Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Versiert im Umgang mit modernen/digitalen Kommunikationsmitteln
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
• Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

• Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, 24.12. und 31.12 sind arbeitsfrei
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen, individuell abgestimmte Weiterbildungen
• Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. flexible Arbeitszeiten, bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad und mobiles Arbeiten)
• Employee Assistance Programme (EAP) bezüglich Themen wie Kinderbetreuung, psychische Gesundheit, pflegebedürftige Angehörige
• Sport- und Freizeitangebote, EGYM Wellpass (mit Zuzahlung)
• Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche, wie z. B. für Reisen, Heimwerken und Mode