Leiter:in Lohnbuchhaltung - #2632239

Head of HR Administration und Payroll (m/w/d) gesucht – Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche, mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen Head of HR Administration und Payroll (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als Head of HR Administration und Payroll (m/w/d)

• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Führung von Personalakten, Pflege der Personalstammdaten ·
• Ansprechpartner für Fach und Führungskräfte in allen personellen Angelegenheiten als auch Ansprechpartner für sämtliche Fragen bezüglich Lohn- und Gehaltes von Mitarbeitern und Führungskräften ·
• Betreuung und Abrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Verantwortung für den Ablauf aller Vorgänge der Personaladministration insbesondere der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Vorbereitung und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung sowie Korrespondenz mit dem Abrechnungsdienstleister
• Kommunikation in personaladministrativen Angelegenheiten sowohl intern als auch mit externen Schnittstellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
• Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen (z.B. Erstellung von Dokumenten bei Abmahnung und Kündigung)
• Mitarbeit bei HR-Projekten und arbeitsrechtlichen Themenfeldern
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR Administration & Payroll

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/frau, Lohnbuchhalter/in oder eine ähnliche Weiterbildung im Bereich HR / Entgeltabrechnung)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, inklusive Entgeltabrechnung / Payroll
• Erste Führungsverantwortung (mindestens 1 Jahr)
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer, und Arbeitsrecht
• Kenntnisse in Loga von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sehr gewissenhafte, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise – auch bei einem hohen Volumen
• Empathie, Teamgeist, Hands on Mentalität, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten

Unser Kunde bietet

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Team
• Herausfordernde Aufgaben mit guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Corporate Benefits
• Homeoffice

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Head of HR Administration und Payroll (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030- 0012735397 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Creugers Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Covid-19 Situation keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.