Artist Manager Assistant (m/w/d) - #2693343

Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnexpert:innen und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen Ziel!

Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator:innen und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere.

Was uns einzigartig macht?

Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator:innen und Kund:innen.

• Unterstützung der Artist Manager bei der Betreuung von Kund*innen während Kampagnen.


• Pflege, Anlage und laufende Aktualisierung aller Kampagnendaten im System.


• Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungen zwischen Kund*innen, Creators und internen Teams (z. B. Strategie, Kreation, Legal, Finance).


• Überwachung von Zeitplänen, Fristen und Freigabeprozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.


• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Pflege von Standardprozessen, Workflows und Vorlagen.


• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch proaktive und serviceorientierte Betreuung.


• Vorbereitung von Präsentationen, Reports oder Briefings für interne und externe Meetings.


• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Artist Managers.

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Kampagnenbereich, idealerweise im Marketingumfeld.


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, um als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten zu agieren.


• Flexibilität und eigenständige, proaktive Arbeitsweise.


• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagement-Software und Office-Anwendungen.

• Ein motiviertes, kreatives und junges Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten


• Ein Büro direkt im Herzen der Stadt am Hohenzollernring


• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work


• Kostenloses Urban Sports-Abonnement über unser Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket


• Regelmäßige Events mit unseren Creator:innen und Partner:innen


• Dein Input zählt - in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche wachsen auch wir mit und begrüßen deine Ideen und Mitgestaltung


• Topaktuelle Arbeitsgeräte von Apple

Wir freuen uns auf dich!