Kaufmännischer Mitarbeiter / Innendienstmitarbeiter (m/w/d) - #2779675

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
• Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme
  
  

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die professionelle Sanierung von Gebäude- und Sachschäden spezialisiert hat. Für die Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der das Team in der Auftragsabwicklung, Disposition und im Forderungsmanagement unterstützt.

Aufgabengebiet

• Kaufmännische und administrative Abwicklung laufender Projekte
• Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Angeboten und Aufträgen
• Disposition und Einsatzplanung von Handwerkern und Servicetechnikern
• Telefonische Kundenbetreuung sowie Annahme und Erfassung neuer Schadensmeldungen
• Überwachung und Koordination laufender Aufträge
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Projektdaten
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und weiteren Niederlassungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
  
  

Anforderungsprofil

Das Bringen Sie Mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• Idealerweise praktische Erfahrung im Forderungsmanagement, insbesondere in der Bearbeitung offener Posten und im Mahnwesen
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und Kundenbetreuung von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse in der Disposition von Handwerkern oder Servicetechnikern
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen kaufmännischen Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  
  

Vergütungspaket

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung in die internen Prozesse
• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Abstimmungswege
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen
• Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst ca. sechs Monate
• Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme bei guter Leistung
• Einstieg zum 04.01.2027
  
  

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Quote job ref: JN-112026-7143577